2016年11月1日下午,江苏城乡建设职业学院2016年秋学期过程诊断与改进体系推进会在行政楼313召开,会议由副院长陈寿根主持,学院质量保证体系建设工作领导小组的各位成员及其他相关行政部门职能负责人出席
副院长陈寿根从关于标准体系的完善、关于过程诊断与改进体系的完善、关于“两个”完善的要求等三个方面对质量保证体系的当前工作做出了要求。陈寿根指出,质量标准由元标准、补充标准、下沉标准组成,元标准即已经完成的专业建设、学生工作、党建工作、国有资产管理工作等四项标准,补充标准是元标准中提及的具体工作规范,是制度“留、废、改、立”的重要内容,下沉标准是要求二级学院建立的标准。策划过程诊断与改进体系是一项艰苦的工作,关键要抓住三个要素:指标及标准、诊断主体、诊断过程与办法,二级单位要清楚什么是过程诊断内容?依托的媒介?谁来诊断?怎么诊断?什么时间诊断?同时,强调补充标准要尽可能在年底前完成,下沉标准稳步推进,本质是落实元标准、补充标准,过程诊断与改进实施办法相关部门与11月11日交秘书单位,秘书单位于11月18日交督导室。
会上,督导室主任徐黎明就过程诊断与改进体系分别从过程诊改的目的和意义、过程诊改的原则、过程诊改的结构框架、过程诊改的要素依据、过程诊改的要素描述原则进行了补充说明。明确指出,过程诊断与改进管理办法相应的内容和要求是工作标准、工作规范、管理办法、管理制度、实施细则等的综合体现,但要大于等于标准的内容;描述需清晰和明确,具有可操作性,最好能明确相应工作开始和结束的时间节点、相应的时间周期(周、月、学期或学年)及相应完成次数和工作量或定性要求;诊断手段和载体部分最好能明确是查阅纸质材料还是信息平台,纸质材料是归档后上交还是存档备查,相应的过程性材料至少包括哪些材料?有没有相应的表格或记录表单?没有的是否考虑设计,为信息平台作准备,实现常态和实时的诊断与改进,让过程有迹可循。
本次会议让各相关职能部门进一步明确了质量保证体系建设工作的方向和要求,为下一步过程诊断与改进体系的建立奠定了基础。(文/图 李海平)